Compte rendu de la rencontre du 9 septembre 2009
Ensemble, nous avons répondu à
plusieurs questions posées par les membres.
Les questions sont écrites en
rouge.
195- J'utilise Excel pour
créer des feuilles de calcul pour gérer ma petite compagnie... Quelle ne
fut pas ma surprise de rencontrer une autre personne qui utilise MA
feuille de calcul pour gérer ses affaires... (exactement la même chose
avec les mêmes fautes d'orthographe aux mêmes endroits)... 2 questions:
Peut-on protéger des feuilles contre la "copie"? Peut-on "marquer" une
feuille pour en revendiquer la "paternité"?
Vous pourriez mettre un mot de
passe à l'ouverture du fichier (Fichier | Enregistrer sous |
Outils | Options générales | Mot de passe pour la lecture).
De cette façon, l'usager ne peut ouvrir un fichier qui ne lui est pas
destiné et par conséquence ne peut pas copier les feuilles.
Pour revendiquer la paternité,
c'est plus difficile. On suggère de mettre le fichier sur un CD, de se
l'envoyer par courrier postal et de ne pas ouvrir le paquet. En cas de
litige, on peut apporter cet élément en cour, le sceau de la poste faisant
foi de date de création.
196-
J'ai une liste de membres d'un groupe faite avec Excel. Une colonne contient
la date de naissance (1942-08-09). J'aimerais utiliser cette donnée pour
trier les noms par mois de naissance. Comment procéder?
Vous devez créer une nouvelle
colonne qui extraira le mois de cette date. La fonction nécessaire est Mois( ).
Par la suite, vous n'avez qu'à trier en fonction de cette colonne.
197-
Bonjour !
Je voudrais savoir, si avec Word ou Excel, je peux me créer un document
pour y inscrire mes mots
de passe, que je puisse le masquer et par la suite le faire
réapparaître au besoin pour pouvoir les lire. Merci !
Nous vous suggérons de mettre un
mot de passe à l'ouverture du fichier. Il n'y a que vous qui pourrez ouvrir
le document. Voir la question 195.
198-
Une question de 100 $. J’utilise le logiciel Cute PDF. Maintenant si je
voulais protéger mon texte de façon qu’il ne puisse être altéré, comment
est-ce que je dois procéder? Mais je voudrais que le CD puisse être imprimé,
reproduit. Le
logiciel gratuit CutePDF permet de convertir un document en format PDF. Il n'offre
pas toutes les fonctions que Acrobat Professionnel contient dont la
protection contre les modifications. Nous vous suggérons d'utiliser un autre
convertisseur. Parmi les logiciels gratuits offrant cette fonction, il y a
PDF
Creator. 199-
J'ai une clé USB de type U3 de 4 Go... Je voudrais tout enlever et et
reformatter pour que cette clé devienne un seul disque... Comment faire?
Il faut utiliser un utilitaire
spécialisé à cet effet. Voir cette
page.
Soirée : Présentation
de photos
Vous avez des photos (de vacances) à
présenter à vos amis. Voyons trois approches pour cela.
Avec
PowerPoint
Ce logiciel permet d'assembler
rapidement des photos, ajouter des titres, ajouter des transitions et
enregistrer le tout en mode présentation.
1. Démarrer une nouvelle présentation
2. Allez à Insertion | Image |
Nouvel
album de photos.
3. Complétez la boîte de dialogue (choix
des photos, ordre, disposition, cadre,...)
4. Appuyez sur le bouton Créer.
5. Ajoutez ou modifiez les zones de texte de chaque
page.
6. Choisissez un modèle de conception par
Format |
Conception des diapositives.
7. En mode trieuse, décidez du mode de transition
(outil Transition).
8. Enregistrez le tout en mode Diaporama PowerPoint
(Fichier ! Enregistrer sous |
Type Diaporama PowerPoint) ou sur CD rom
(Fichier | Package pour CD-ROM).
Avec Picasa 3
Picasa est un logiciel gratuit
provenant de Google. Vous devez l'installer sur votre ordinateur. Il
permet d'assembler des images ou des photos, de les retoucher légèrement, d'en
faire un diaporama et de les enregistrer. Pour plus de détails, consultez
ce
site.
Vous pouvez partager vos photos sur
Internet. Vous devez vous créer un compte google et y enregistrer vos
photos. Il suffit de divulguer l'adresse de vos photos à vos
correspondants et ils pourront les visionner à leur guise. Picasa offre
aussi la possibilité d'enregistrer un diaporama sur YouTube.
Avec MovieMaker
MovieMaker, un logiciel fourni avec
Windows, permet d'assembler photos et sons facilement. Lors de la
présentation, l'animateur est allé chercher une bande sonore à partir d'un
clip sur DailyMotion (ça aurait fonctionné à partir de plusieurs sources
dont YouTube). Il a utilisé le site
2conv.com (voyez les
écrans impliqués en cliquant
ici).
L'usager choisit les images qu'il place
dans la ligne de temps. Il y superpose la trame musicale. Il peut décider
des transitions entre les pages ou y ajouter des effets spéciaux. Il peut
ajouter ou superposer du texte.
Le tout doit être enregistré premièrement
comme projet (Fichier | Enregistrer le projet) et par la
suite en fichier vidéo (Fichier | Enregistrer le fichier vidéo).
Par la suite, il est facile de déposer le fichier vidéo sur le site
YouTube et le rendre
accessible à tous. Pour déposer des fichiers sur YouTube, vous devez vous
ouvrir un compte (c'est gratuit) et suivre les instructions. Voyez les
fenêtres impliquées en cliquant
ici.
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