Club Informatique Longueuil
Retour

Transfert du carnet d'adresses et des messages

Il arrive parfois qu'on veuille transférer le carnet d'adresses et/ou les messages sous Outlook Express d'un ordinateur à un autre. Ça pourrait être parce qu'on change d'appareil, parce qu'on veuille conserver une copie de nos fichiers, parce qu'on veuille donner une copie à quelqu'un d'autre. Voici les procédures.
Outlook Express place les fichiers correspondant à chacun de ses modules dans un dossier assez bien cachés. Vous pouvez trouver l'endroit en allant voir à :
Outils | Options | onglet Maintenance | Dossier de stockage
Vous pouvez faire une copie de tous les fichiers s'y trouvant et les réinstaller sur un autre ordinateur. Attention, il se peut qu'Explorateur Windows ne vous permette pas de voir le dossier en question. C'est un dossier normalement caché. Vous devez vous assurer que Explorateur Windows puisse affiche les fichiers cachés en sélectionnant l'option Afficher les fichiers et dossiers cachés de la commande Outils | Options des dossiers | onglet Affichage de votre Explorateur.
Pour transférer seulement le carnet d'adresses , Outlook Express offre les commandes Importer et Exporter dans le menu Fichier. Vous commencez par exporter vos adresses en fichier wab et vous les importez, par la suite, dans un autre ordinateur. Si vous désirez transférer vos adresses de Outlook Express à un autre logiciel de courriel, il est préférable d'exporter vos adresses en format csv, c'est un format plus général.

 

Transférer un document Word en document Access

Entre la théorie et la pratique, il y a parfois tout un monde. Ici, l'animateur ( que je qualifierais de génial !  ) a montré comme passer d'un document Word à un document Access. Le problème était que le document de départ, celui sous Word, n'a pas été créé de façon optimale. Il s'agit de plusieurs tableaux (en format Étiquettes) dont le texte provient d'un site web. Le nombre de lignes par cellule n'est pas constant. Certaines cellules sont vides, d'autres ne contiennent pas toutes les informations auxquelles on s'attendrait. Il y a des sauts de paragraphes mis ça et là sans raison valable. Le document tient sur près de 40 pages.
Sans entrer dans les détails, voici la marche à suivre pour parvenir à nos fins :
Objectif
Actions
Obtenir un seul tableau
Supprimer les fins de paragraphes inutiles entre les tableaux.
Enlever les colonnes inutiles
Surrpimer les colonnes inutiles.
Uniformiser les fins de lignes
Remplacer les fins de paragraphe par des sauts de ligne manuels.
Enlever les sauts de lignes inutiles
Rechercher saut de ligneMarcil. Supprimer les  sauts de ligne manuels.
Transformer les pages de trois étiquettes en tableau simple
Convertir le tableau en texte.
Remplacer les sauts de ligne par le caractère | .
Convertir le texte en tableau en utilisant les paramètres  | et 4 colonnes.
Retracer les lignes vides et les éliminer
Trier en fonction des colonnes 1 et 3.
Supprimer les lignes vides.
Copier le tout dans un chiffrier Excel
Copier le tableau dans Excel.
Ajouter une ligne de titres. Saisir un titre pour chaque colonne.
Rectifier les entrées incomplètes
Trier en fonction de ville.
Retrouver les cas problèmes : QC et Paul Marcil. Déplacer le texte dans les bonnes colonnes.
Isoler les prénoms et les noms
Ajouter deux colonnes : prénom et nomf. Y inscrire des formules isolant les informations désirées.
=gauche(a2;cherche(",";a2)-1)
=droite(a2;nbcar(a2)-cherche(",";a2)-1)
 
Copier le tout dans un fichier Access
Créer une base de données.
Importer le tableau par un glisser-déplacer.
 

Processus

Pendant que vous travaillez sur votre ordinateur, plusieurs tâches en arrière plan s'exécutent. Elles prennent le nom de processus. Vous pouvez voir le nom de ces processus en appuyant simultanément sur les touches Ctrl , Alt et Suppr.  Ouvrez l'onglet Processus. À quoi servent ces processus ? S'agit-il de processus normaux ou de programmes malicieux ( virus, chevaux de Troie, espions ) ? Les deux sites suivants vous permettent de connaître leurs significations et les façons de s'en débarrasser s'il le faut.

 

Scrapbooking

L'ordinateur permet de juxtaposer des images une sur l'autre facilement. Plusieurs sites sont dédiés à cette forme d'art. Un atelier sur ce sujet se tiendra le 20 janvier. Soyez-y.


 

 
   
Retour