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Points forts
de la suite Microsoft Office
C'est facile de transporter les informations d'un logiciel à un autre.
Voici 8 méthodes pour insérer ces informations de diverses sources.
Glisser-déplacer C'est
la capacité de sélectionner une région de texte et de la déplacer dans
une autre application.
Copier-coller
Avec le presse-papiers de 12 pages (Office 2000) on peut entreposer
jusqu'à 12 textes dans le presse-papiers et les recoller dans une autre
application.
Importation On peut importer ( Fichier
/ Importer) des documents de différentes provenances.
Exportation On peut exporter ( Enregistrer
sous ou Fichier / Exporter) des documents dans différents
formats.
Pièce jointe On peut joindre un
document à un message électronique (par Fichier / Envoyer
vers )
Publipostage
On peut interroger une
base de données pour produire des lettres, étiquettes, enveloppes, listes.
Classeur
On peut joindre des documents
Word, Excel et PowerPoint à la suite par le logiciel Classeur.
Objet inséré On peut insérer le résultat
d'une autre application par la commande Insertion / Objet.
Fichiers .mht
C'est une variante des fichiers .htm que tout le monde connaît. Avec Internet
Explorer, il devient très facile de sauvegarder une page Web. Il suffit de cliquer sur
Fichier, puis Enregistrer sous, alors il faut choisir sous quel type
sauvegarder notre fichier. L'avantage de faire la sauvegarde avec le fichier
.mht, c'est que celui-ci est considéré comme une archive de page Web. Cela signifie qu'un simple fichier
.mht contient tous les éléments qui constituent la page Web que l'on voit, les images, les textes, etc... enfin tout ce qu'on aperçoit à l'écran lorsqu'on visionne une page Web. Le fichier
.mht est très simple à gérer à l'exception, qu'il ne faut pas en changer le contenu.
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