Compte rendu de l'atelier du 22 septembre 2007
Comparaison des bases de
données : Access vs FileMaker Pro
Une base de données est un document qui contient
de l'information structurée.
En fait, tout document pourrait être considéré
comme une base de données.
Par convention, la façon la plus simple de
présenter ces informations est un tableau, comme un chiffrier. Chaque
colonne représente un champ, chaque ligne constitue une fiche.
|
Sexe |
Prénom |
Nom |
Adresse |
Ville |
|
F |
Line |
Arsenault |
89, rue Alphonse |
Saint-Ignace |
|
F |
Aline |
Asselin |
435, rue des Tourtereaux |
Brossard |
|
F |
Johanne |
Ayotte |
16, ave des Erables |
Montréal |
|
F |
Francine |
Bachand |
888, rue des Pinsons |
Laval |
|
H |
Denis |
Beaudoin |
23, rue Aubin |
Brossard |
|
F |
Caroline |
Bélisle |
235, boul. du Centenaire |
La Prairie |
|
F |
Andrée |
Bellavance |
71, rue Aumont |
Longueuil |
|
F |
Judith |
Boudreau |
1423, rue St-Urbain |
La Prairie |
Les programmes traitant de base de données
répondent à deux besoins spécifiques :
-
Gérer l'information :
- Ajouter, supprimer, modifier les informations
-
Présenter des états :
- Présenter les informations à l'écran, sur papier, par regroupement, avec ou
sans valeur statistique.
Durant cet atelier, on a démontré qu'Access et
FileMaker Pro répondent adéquatement à ces besoins.
Le meilleur programme demeure celui que vous
connaissez le mieux.
Chaque programme a son vocabulaire :
| Pour Access |
Pour FileMaker Pro |
| Champ |
Rubrique |
| Formulaire |
Modèle |
| État |
Modèle |
| Clé primaire |
Index |
Il est important de vérifier la validité des
informations saisies dans une base de données. Un bon programme doit
toujours valider ce qu'on y dépose.
Origine des informations
-
L'usager peut saisir les informations dans des
tables.
-
Les informations peuvent être situées à
l'extérieur de la base de données. On peut aller les chercher. Dans ce cas,
on parle de
tables importées.
-
Les informations peuvent être situées à
l'extérieur de la base de données. On pourrait vouloir indiquer
à la base de données sur quel ordinateur et dans quel fichier elles se
trouvent.
On parle alors de tables attachées.
Préparation des informations
Les informations recueillies dans une table ne
sont pas toujours présentées selon notre vouloir. On pourrait vouloir les
trier, les filtrer, modifier leurs apparences, en tirer des calculs. Les requêtes sont conçues à cet effet.
Formulaires ou modèles
À cette étape, on fixe la disposition des
informations sur l'écran. On peut y ajouter de
la couleur, des cadres, modifier la police et la taille. Un bon programme
doit aussi pouvoir déterminer le type d'autorisations des usagers.
États ou modèles
À cette étape, on fixe la disposition des
informations sur le papier en vue de l'impression. On
peut ajouter de la couleur, des traits, des en-têtes et pieds de pages, une
numérotation. On peut effectuer des regroupements et obtenir des valeurs
statistiques par groupe.
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