Compte rendu de l'atelier du 29 mars 2008
Quoi de neuf sous Office 2007?
Il y a eu une refonte totale de la suite
Microsoft Office 2007 par rapport à ses versions précédentes. L'ergonomie a été
repensée, les formats de fichiers revus, les assistants sont plus nombreux,
certaines fonctions sont disparues (il n'y a plus de Compagnon Office), des
modules se sont ajoutés, d'autres brillent par leur absence (FrontPage
n'existe plus).
La suite Office 2007 comprend les logiciels :
-
Word : le traitement de texte
-
Excel : le tableur
-
PowerPoint : le programme de présentation
-
Outlook : le gestionnaire de bureau
-
Access : la base de données
-
InfoPath : le programme de création de
formulaires
-
Publisher : le créateur de publications
-
Visio : le créateur de diagrammes
-
Groove : l'outil de partage de fichiers
Word, Excel, PowerPoint et Access ont été
totalement revus.
Outlook, Publisher et Visio n'ont été que sommairement retouchés.
Infopath et Groove sont de nouveaux modules.
Voici quelques-uns des changements apportés à
cette nouvelle suite.
(Pour apprécier les saisies
d'écran, appuyez sur les miniatures et augmentez la valeur du zoom jusqu'à
ce que l'image soit nette.)
Généralités
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Bouton Office indique les étapes à suivre pour
concevoir un document. On accède aux options générales par cette fenêtre.
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Il n'y a plus de barre de menus déroulants. Il
n'y a plus de barres d'outils. Il y a un ruban intelligent.
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Il y a une barre d'accès rapide où on peut
ajouter les fonctions les plus usuelles.
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Les vues et le zoom se retrouvent dans la barre
d'état.
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On peut personnaliser la barre d'état.
Word
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Format des fichiers : docx, dotx, docm, dotm,...
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La fenêtre Accueil.
-
Le bouton Office indique les étapes à suivre
pour créer un document. On y retrouve les options générales.
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On insère le texte dans la zone de travail. La
mise en forme se fait à partir de l'onglet Accueil du ruban. Pour les
nostalgiques des anciennes versions, on peut retrouver les anciens menus en
cliquant dans le coin inférieur droit de la zone Police.
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Pour les impatients, il y a une mini-barre qui
apparaît dans les sélections de texte.
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On peut insérer des images dans des enveloppes
variées.
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SmartArt est une librairie de diagrammes colorés
facilement personnalisables.
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QuickPart remplace la fonction
Insertion automatique.
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On peut ajouter des pages de garde
préfabriquées.
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La numérotation des pages, les en-têtes, les
pieds de pages, les tables de matières sont créés de façon plus visuelle.
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Le choix des couleurs se fait via un thème
général du document.
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Il y a une fonction destinée à la comparaison de
deux versions d'un document. On y voit les deux documents d'origine et le
document final en même temps.
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Il y a un menu pour créer des fonctions
mathématiques complexes.
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Plusieurs mises en forme colorées de tableaux
sont disponibles.
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Le publipostage se fait plus facilement. Il
suffit de suivre les indications sur le ruban de gauche à droite.
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On peut marquer un document comme final.
Excel
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Format des fichiers : xlsx, xlsm, xltx, xltm,...
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La fenêtre Accueil.
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Une feuille s'étire sur plus de 1 000 000 lignes
et plus de 16 000 colonnes.
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Il y a de nouvelles fonctions de calculs
(catégorie : ingénierie, cube).
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Si on saisit textuellement une formule, Excel
nous propose les fonctions connues commençant par les lettres tapées.
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La fonction Tableau remplace la fonction
Liste.
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On peut trier sur 64 clés et par
couleurs.
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La mise en forme conditionnelle peut appliquer
des couleurs à l'intérieur des cellules.
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L'interface pour créer un tableau croisé a été
refaite.
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L'Assistant graphique est plus visuel. Les
dessins ont été raffinés.
PowerPoint
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Format des fichiers : pptx, pptm, ppsx, ppsm,
potx, potm,...
-
La fenêtre Accueil.
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Le choix des transitions est plus visuel.
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Les fichiers de son mp3 sont maintenant reconnus
par toutes les commandes.
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La présentation peut se faire sur deux écrans.
Outlook
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Format des fichiers : pst.
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L'écran Accueil.
-
La barre de tâche peut être visible de tous les
modules.
-
On peut attribuer des couleurs aux tâches.
Access
-
Format des fichiers : accdb, accdt, accde, ...
-
L'écran Accueil.
-
Tous les objets sont vus comme des onglets.
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On peut afficher les objets de différentes
façons.
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Les tables se présentent comme des chiffriers de
Excel avec la fonction Tableau et la Ligne des totaux
activées.
-
On peut afficher à la fois une table en feuille
de données et en mode formulaire.
InfoPath
Publisher
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