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Suite à la séance de formation sur Excel pour débutants, vous trouverez les notions couvertes durant la soirée.  Amusez-vous bien.

Dans une papeterie, vous pouvez acheter trois types de feuilles de papier :

• Papier ligné : ce que vous ferez instinctivement avec ce type de papier devrait se faire avec un traitement de texte (exemple Word), l'unité de base étant la ligne.

• Papier quadrillé : ce que vous ferez instinctivement avec ce type de papier devrait se faire avec un chiffrier (exemple Excel), l'unité de base étant la cellule.

• Papier sans ligne : ce que vous ferez instinctivement avec ce type de papier devrait se faire avec un programme de dessin ou de présentation (exemple Paint ou PowerPoint), l'unité de base étant le pixel.

Pour le but de la formation, nous avons utilisé la version Excel 2002.

Fenêtre de Excel

• Barre de titre

• Barre de menus

• Barres d'outils

  • Affichage | Barre d'outils pour ajouter ou enlever des barres d'outils
    On peut ajouter / supprimer des outils à partir de la flèche à l'extrême droite

• Barre de formules

  • comprend la Zone de nom, indique les coordonnées de la cellule active, permet de faire de grands déplacements

  • comprend de X d'annulation, le V de validation

  • comprend la Zone de modification

• Zone de travail

  • Classeur : fichier entier

  • Feuille : chacune des pages

  • Colonne : élément vertical; se nomme par des lettres

  • Lignes : élément vertical; se nomme par des nombres

  • Cellule : intersection d'une colonne et d'une ligne; se nomme par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne

  • Plage : suite de cellules

• Barres de défilement

• Barres de fractionnement

  • Zone grise au-dessus de la barre de défilement vertical

  • Zone grise à la droite de la barre de défilement horizontal

• Boutons de navigation

  • Permet de se déplacer d'une feuille à une autre

  • Clic sur le bouton droit de la souris : affiche les noms des feuilles

• Barre d'état

  • Zone de commentaires

  • Calculatrice ponctuelle

  • Témoins de l'état du système

Cellule active

• Cellule dans laquelle on travaille

Saisie de texte

• On peut inscrire trois choses dans une cellules :

  • Du texte ; s'aligne automatiquement à la gauche dans une cellule

  • Un nombre ; s'aligne automatiquement à la droite dans une cellule
    (un nombre commençant par un apostrophe est vu comme du texte !!)

  • Un objet : demeure à l'endroit déposé (ex. une image)

• Il faut toujours terminer une commande

  • En cliquant sur le V de validation, la cellule active demeure inchangée

  • En tapant sur la touche Entrée, déplace la cellule active vers le bas

  • En tapant sur les touches Maj + Entrée, déplace la cellule active vers le haut

  • En tapant sur la touche Tab, déplace la cellule active vers la droite

  • En tapant sur les touches Maj + Tab, déplace la cellule active vers le gauche

  • En cliquant dans une cellule quelconque, la cellule active devient à cellule de destination

  • Dans certains cas, on peut aussi terminer une commande en cliquant sur les flèches

  • En cliquant sur le X d'annulation, annule la saisie en cours

• Emploi de la touche Entrée

  • Entrée : termine la saisie de texte dans une cellule et déplace la cellule active

  • Alt + Entrée : crée une nouvelle ligne dans une cellule

• Date et Heure

  • Ctrl + ; affiche la date courante

  • Ctrl + : affiche l'heure courante

Techniques de sélection

• Sélection simple : clic dans une cellule

• Sélection continue : obtenir la grosse croix et déplacer la souris en appuyant sur
                                  le bouton gauche
                                  ou Maj + flèche
                                  ou place le curseur au début de bloc et Maj + clic à la fin du bloc

• Sélection discontinue : clic sur la première cellule suivi de
                                 CTRL + clic sur les autres cellules

• Sélection de tout le texte : CTRL + A
                                 ou clic à l'intersection des titres de lignes et de colonnes

Mise en forme de cellules, de lignes ou colonnes

• Par la barre de mise en forme

• Format | Colonnes , Insertion | Colonnes

• Format | Lignes , Insertion | Colonnes

• Curseur Éditeur de largeur de colonnes ou Éditeur de hauteur de lignes

• Edition | Supprimer

Poignée de recopie

• Le coin inférieur droit d'une cellule

• Permet d'adapter le contenu d'une cellule si possible

  • peut adapter une formule

  • peut continuer une suite de deux nombres

  • peut continuer une suite de dates

  • peut continuer une suite de mot suivi d'un nombre

  • peut continuer une suite de mots connus

• Outils | Options | Liste pers. permet d'ajouter des listes de mots

Mouvements de base

• Modifier

  • Retaper dans la cellule active

  • Utiliser la zone de modification dans la barre de formules

  • Faire un double clic dans la cellule erronée

  • Appuyer sur la clé F2

• Effacer

  • la couche Contenu : par la touche Suppr

  • la couche Format : par la commande Édition | Effacer | Formats

  • la couche Commentaire : par la commande Édition | Effacer | Commentaires

• Déplacement d'une cellule

  • Par un couper-coller à l'aide des outils de la barre Standard

  • Par un couper-déplacer (pointe la cellule puis déplacement de la souris)

• Copie d'une cellule

  • Par un copier-coller à l'aide des outils de la barre Standard

  • Par Copier et Edition | Collage spécial : plusieurs options disponibles

Syntaxe d'une formule

• = argument opérateur argument

  • argument peut être :
    nombre                      10       7%
    numéro de cellule     B2
    texte                          "mot"
    fonction                     somme( )
    nom de cellule          mot
    valeur logique           VRAI      FAUX

• opérateur peut être :
                              numérique                texte
                                    ^                             &
                                  *    /
                                 +    -
  On peut utiliser des parenthèses pour regrouper des termes.

• Exemples de formules

            Calcul de taxes

            Conversion de °C à °F

            Suite automatique

Sélectionnez les deux premières valeurs
À l'aide de la poignée de recopie (le point dans le coin inférieur droit), étirez la région vers le bas

               Concaténer deux mots avec une espace entre les deux

            Sommation d'une colonne

            Fonctions statistiques communes

                        SOMME( )

                        MOYENNE( )

                        MAX( )

                        MIN( )

             Fonction logique

                        SI( )

                                   Syntaxe : SI(test; si_vrai; si_faux)

                                               où le test : argument comparateur argument

                                               les comparateurs sont : <, >, =, <=, >=, <>

                                   Exemples

Mise en page

• Fichier | Mise en page

  • Fixe les marges
    la marge d'entête doit être inférieure à la marge du haut
    la marge de pied de page doit être inférieure à la marge du bas

  • Fixe le format du papier

Impression

• Prévisualiser : par l'outil Aperçu avant impression

• Fichier | Imprimer

Enregistrement

• Sous le même nom : Fichier | Enregistrer

• Sous un nom différent : Fichier | Enregistrer sous

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