Suite à l'atelier concernant
Les favoris de Lucien
et
Access pour les nouilles 

Suite au super atelier du samedi le 28 mai concernant les favoris de Lucien et Access pour les nouilles, vous trouverez les adresses de sites et les notions dont il a été question. Amusez-vous bien.

Les favoris de Lucien

Access pour les nouilles

Access répond essentiellement à deux besoins :

• produire des états (imprimer des rapports)

• gérer de l'information (manipuler, modifier des données)

Dans cet atelier, nous avons vu comment produire des états.

Access peut être facile à utiliser ou un peu plus complexe mais d'une puissance incroyable. Ici, nous avons regardé le côté facilité, soit en utilisant les nombreux Assistants.

Il n'est pas nécessaire de créer ses tables de toutes pièces. Très souvent l'information a déjà été entrée dans votre ordinateur. Il suffit d'indiquer à Access où elle se trouve. Access est capable de lire à peu près tous les formats traditionnels de base de données.

On ne crée généralement pas les états à la pièce, c'est trop de travail de mise en forme. Il y a tellement de paramètres à considérer. On utilise généralement les Assistants.

Mes recommandations

• Faites vos listes dans Excel, une liste par feuille. Le principal avantage, c'est que tout le monde connaît un peu Excel et peut créer une liste d'information. La liste ne doit pas inclure de lignes ou de colonnes vides. Il doit y avoir un titre différent pour chaque colonne.
  
  
  À partir de Access, dans le module Tables, attachez les tables (Nouveau | Attacher la table) précédemment créées dans le chiffrier.  Lors de l'attachement, c'est Access qui déterminera le type d'information de chaque champ.
  

• Si vous manipulez plusieurs tables, créez immédiatement vos relations (avec l'outils Relations) dans Access. Vous devez relier les champs communs entre les tables. Ce n'est pas le nom des champs qui soit important, c'est le contenu des champs. Dorénavant, Access se souviendra des relations entre vos tables.
  

• Créez vos états à partir de l'Assistant État (Nouveau | Assistant État). Choisissez les champs désirés, ils peuvent provenir de différentes tables, Access gèrera les relations au besoin. Demandez un regroupement si vous désirez obtenir une hiérarchie. Le bouton Options de regroupement permet de préciser le type de regroupement (par premières lettres, par période de temps, par intervalle numérique). Choisissez le type de mise en forme de l'état.

• Si la mise en forme ne vous satisfait pas entièrement, il est possible de l'améliorer. Passez en mode création (en appuyant sur l'Équerre dans la barre d'outils). Chaque écriture sur l'état est générée par un contrôle. Vous pouvez déplacer, redéfinir la dimension, changer la mise en forme, supprimer des contrôles. La commande Format | Mise en forme conditionnelle permet de faire une mise en forme en fonction du contenu d'un champ.

• Pour les usagers plus avancés, vous pouvez ajouter un paramètre à votre état. Sélectionnez l'état (en cliquant sur le carreau gris à l'intersection des règles verticale et horizontale), choisissez Propriétés, sur la page Données, placez sur curseur sur le ligne Filtre. Inscrivez une condition de filtrage (ex. : [Prénom]=["Quel prénom"]). À la ligne Filtre Actif, inscrivez Oui. L'état n'affichera que les fiches correspondant au filtre (ici que le contenu du champ Prénom soit celui saisi à la question Quel prénom.
  

Des heures de plaisir garanties.