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Suite au super atelier du samedi le 29 mai sur la suite MS Office en pratique, vous trouverez quelques uns des thèmes abordés durant l'avant-midi. Amusez-vous bien.

Note : On fait référence à la version MS Office XP. Certaines commandes peuvent être absentes dans d'autres versions.

Excel

Excel est le produit idéal pour travailler en tableau.

La combinaison CTRL + ; affiche la date courante.
La combinaison CTRL + : affiche l'heure courante.
La combinaison CTRL + * sélectionne la région courante.
La commande Données | Validation permet de valider les données inscrites dans une cellule.
La commande Outils | Options | Liste pers. permet d'enregistrer une suite de mots. Ces mots peuvent être utilisés dans une suite automatique ou pour définir un ordre de tri particulier.
La commande Données | Consolidation permet d'assembler différentes données et d'en extraire des valeurs statistiques.
La commande Données | Rapport de tableau croisé dynamique permet de regrouper des données, d'en extraire des valeurs statistiques et d'en faire la représentation graphique.

PowerPoint

PowerPoint est le produit idéal pour travailler avec des objets sans alignement.

La commande Affichage | Masque | Masque des diapositives permet de fixer la mise en forme par défaut.
La commande Insertion | Image | Image ClipArt permet d'insérer des images tirées d'une banque d'images fournies avec la suite. Vous y trouvez des images simples de format gif et jpg mais aussi des images animées de format gif. On reconnaît ces dernières à la présence d'une petite étoile dans le coin droit inférieur de la miniature.
La barre d'outils Dessin permet d'insérer différents objets vectoriels (ligne, rectangle, zone de texte, formes automatiques,...).
Dans Formes automatiques, on retrouve des phylactères (bulles de paroles dans les bandes dessinées).
Il est possible de compresser les images d'une présentation à la résolution de l'écran.
Pour qu'une présentation démarre automatiquement sans présenter l'environnement de PowerPoint, il faut l'enregistrer en mode Diaporama PowerPoint (*.pps).

Word

PowerPoint est le produit idéal pour travailler en ligne.

Un document est composé de deux couches : le texte et l'en-tête et pied de page. On bascule de un à l'autre par la commande Affichage | En-tête et pied de page.
Word ne peut pas écrire sur toute une page. On doit laisser obligatoirement une zone de 1/4" (cette mesure dépend de l'imprimante) tout autour comme marge.
Si la mise en forme de votre texte s'avère trop compliquée, vous avez avantage à utiliser des zones de texte. Ce sont de petites pages qu'on insère comme objet sur le document. Ces zones sont indépendantes les unes des autres; on peut les relier entre elles au moyen de l'outil Créer un lien entre les zones de texte.
L'outil Reproduire la mise en forme reste en fonction si on l'actionne par un double clic.
Le bouton de droit de la souris offre un dictionnaire des synonymes.
Le bouton de droit de la souris offre un module de traduction de l'anglais au français ou l'inverse.

Access

Access est le produit idéal pour travailler avec plusieurs sources d'informations.

On appelle Table un liste d'informations organisées.
Le bouton droit de la souris offre la commande Filtrer pour. Elle permet de retrouver rapidement une chaîne de texte. On peut y saisir la chaîne de caractères à rechercher en utilisant les caractères génériques * et ?  et les comparateurs <, > , =, <=, >= et <>.
On peut fixer une relation entre deux tables via un champ commun dans la fenêtre Relations atteignable par l'outil Relations.
Le module Requêtes permet de préparer les informations d'une table, c'est-à-dire de les trier, les filtrer.
Deux conditions écrites sur la même ligne sont reliées par l'opérateur logique ET.
Deux conditions écrites sur des lignes différentes sont reliées par l'opérateur logique OU.
On peut généraliser une requête en lui imposant un ou des paramètres sous forme de questions à l'usager. Ces questions doivent mis en crochets [ ].
Les formulaires servent à afficher les informations d'une table ou d'une requête se façon plus esthétique.
On peut y placer des boutons de commande préfabriqués qui permettent de d'enchaîner d'autres actions (affichage de requêtes, de formulaires et d'états).
Le Générateur d'expression (via l'outil Créer) aide l'usager à adresser ou écrire correctement  des références et de formules
Les états permettent d'afficher sur papier les informations préparées.

FrontPage

FrontPage est l'outil idéal pour créer des pages ou sites web.

FrontPage, comme d'ailleurs tous les autres programmes de la suite, offre des modèles de produits finis. Il suffit de les utiliser. Par exemple sous le modèle Galerie Photo, vous pouvez créer un album photo en 2 minutes.
La commande Fichier | Publier le site web permet d'exporter un site entier chez votre hébergeur de pages web.
Vous pouvez voir le résultat final de l'album créé à l'atelier en cliquant ici.