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Suite à la PQD (Période de questions dirigées) concernant les traitements de nombres, voici un aperçu des sujets traités. Les logiciels utilisés ont été Calculatrice, Microsoft Word 2000 et Microsoft Excel 2000.

Calculatrice

Parmi les accessoires de Windows, se trouve le programme Calculatrice. Son emploi est relativement simple mais elle peut être parfois déroutante.

Par la commande Affichage, vous pouvez choisir le mode Standard.

Dans ce mode, la calculatrice réagit à chaque touche que vous faites. Vous pouvez utiliser à votre choix la souris ou le clavier pour saisir des nombres.

Truc : vous pourriez écrire la séquence de touches désirée dans Bloc-Notes, la mettre dans le presse-papiers (Ctrl+C) et coller le tout (Ctrl+V) dans Calculatrice. De cette méthode, vous conservez une historique de vos calculs.

Ainsi 2+3*5= 25     (l'interprétation s'est faite de gauche à droite)

Vous avez accès à un case mémoire.

• MS permet de mettre un nombre en mémoire

• MR permet de rappeler le contenu de la mémoire

• M+ permet d'additionner un nombre à la mémoire présente

• MC permet d'effacer le contenu de la mémoire.

Par la commande Affichage, vous pouvez choisir le mode Scientifique.

Dans ce mode, la calculatrice analyse une formule avant de donner une réponse. Elle tient compte de l'importance des opérateurs.  Les parenthèses ont priorité, puis les exposants viennent, ensuite les multiplications et les divisions pour terminer par les additions et les soustractions.

Ainsi 2+3*5= 17      (l'interprétation s'est faite en fonction des opérateurs)

Dans ce mode, vous pouvez convertir les nombres décimaux en nombres hexadécimaux et vice et versa. Vous avez accès aux fonctions trigonométriques et à quelques opérations binaires.

Les nombres dans Word

Dans le logiciel Word, vous pouvez aligner les nombres en fonction de leur unité en utilisant la tabulation décimale.

Dans un tableau, les nombres s'alignent à gauche comme du texte ordinaire.

Dans un tableau, Word peut faire des additions à l'aide du bouton Somme automatique de la barre d'outils Tableaux et bordures. Pour des calculs plus élaborés, la commande Tableau | Formule permet d'effectuer des additions, des moyennes, des conditions et des formules un peu comme dans Excel. On peut aussi y choisir le format d'affichage du résultat.

Les formules ne se mettent pas à jour automatiquement. Il faut forcer leur mise-à-jour par :

Ctrl + A   (pour sélectionner tout le texte)
appuyez le bouton droit de la souris et choisissez Mettre à jour les champs

Les nombres dans Excel

Les nombres dans Excel s'alignent automatiquement vers la droite dans une cellule.

Le raccourci pour saisir la date courante est Ctrl + ; . La date est vue comme un nombre.

Le raccourci pour saisir l'heure courante est Maj + Ctrl + ; . L'heure est vue comme un nombre.

On peut choisir le format d'affichage d'un nombre par Format | Cellule | Nombre. On peut personnaliser un format d'affichage. Consultez les écrans d'aide à cet effet pour en connaître toutes les subtilités.

La fonction Format | Mise en forme conditionnelle permet de décider d'un format d'affichage en fonction du contenu de la cellule.

Pour recopier très très rapidement une cellule en descendant, il suffit de faire un double clic sur la poignée de recopie (le coin inférieur droit de la cellule). La copie se fera en autant qu'il y ait une inscription dans la cellule adjacente de gauche.

Excel fournit une calculatrice ponctuelle qui affiche les valeurs statistiques d'une région sélectionnée. Cette calculatrice se trouve dans la Barre d'état.

L'outil Somme automatique permet de trouver rapidement une somme d'une plage. La fonction s'applique par défaut sur les nombres au dessus de la cellule courante, sinon elle s'applique sur les nombres à sa gauche.

Pour obtenir davantage de fonction, vous devez utilisez l'outil Insérer une fonction.

Vous ne pouvez pas vous qualifier d'expert en Excel si vous ne maîtrisez pas les fonctions Si et RechercheV. Consultez les écrans d'aide pour plus d'informations.

L'outil Assistant graphique permet de transformer facilement un tableau en graphique. Consultez les écrans d'aide pour en connaître son fonctionnement.